Инструмент покупателя · Чек-лист RFQ

Чек-лист RFQ для падел-корта: как составить хороший запрос предложения

Коротко: хороший RFQ на падел-корт даёт каждому поставщику одинаковое задание и просит рассчитать одинаковый технический и коммерческий объём. Так проще сравнивать сталь, стекло, газон, освещение, фундамент, крышу, упаковку, фрахт, поддержку монтажа, гарантию и исключения — и более низкую цену не примут за более полное предложение.

Составить RFQ ↗ Конфигуратор проекта →

Интерактивный конструктор RFQ

Составьте задание на проект до сравнения поставщиков.

Заполните только то, что знаете. «Не уверен» — допустимый ответ, особенно для модели корта, фундамента и защиты от погоды. Сформированное задание — инструмент планирования, оно само по себе не отправляет запрос. Текст RFQ формируется на английском, чтобы его можно было отправить любому поставщику.

Тип объекта
Количество кортов
Условия площадки
Предпочтительный корт
Фундамент
Защита от погоды
План монтажа
Объём предложения

Что должно входить в предложение на падел-корт?

Полезное предложение делает видимыми техническую спецификацию, границы проекта и исключения. Оно не ограничивается одной итоговой ценой и кратким описанием продукта.

Позиция предложенияЧто подтвердить покупателю
Модель кортаТочное официальное название системы и конфигурация проекта.
Стальной каркасМарка стали, основные сечения, толщина стенок и предложенная конструктивная конфигурация.
Антикоррозийная защитаРеальная система обработки поверхности / покрытия в предложении.
Закалённое стеклоТолщина, обработка / стандарт, где применимо, количество и объём крепежа.
Сетка / ограждениеСпецификация сетки, объём панелей и связанный крепёж.
ГазонУказанная система газона и объём поставки.
ОсвещениеТип светильников, количество, мощность / класс защиты (если указаны), опоры / кронштейны и исключения по электрике.
ФундаментСопряжение с бетоном, модульное основание или другой объём фундамента; укажите, что остаётся за местной стороной.
Крыша / защита от погодыВключён ли открытый вариант, электрический тент, стационарная или раздвижная крыша и какие конструктивные узлы остаются под проект.
Технические чертежиКакие чертежи и монтажная информация включены.
УпаковкаЭкспортная упаковка, маркировка компонентов и порядок подготовки упаковочного листа.
ФрахтСогласованный Инкотермс / коммерческая основа, указанное место или порт и включённое плечо фрахта.
Поддержка монтажаДистанционные консультации, документы, поддержка на площадке (если согласована отдельно) и местная ответственность за рабочую силу / подъём.
ГарантияПисьменные условия по компонентам, приложенные к реальному предложению, а не общая цифра.
ИсключенияМестные строительные работы, электрика, водоотвод, разрешения, местный инженерный расчёт, таможня, внутренняя доставка, разгрузка и прочие исключённые позиции.
Правило покупки: сравнивайте одинаковый объём, прежде чем сравнивать цену. Более низкая цена может означать другую спецификацию, другие границы поставки или больше исключений.
Таблица сравнения поставщиков

Сравнивайте подтверждения и объём, не пряча различия в одной оценке.

Отмечайте в чек-листе, предоставил ли каждый поставщик понятную сопоставимую информацию. Галочка — не оценка качества; она лишь показывает, что позиция указана или подтверждена.

КритерийПоставщик AПоставщик BПоставщик C
Модель корта указана
Марка стали / сечения / толщина стенки
Антикоррозийная защита указана
Спецификация стекла указана
Объём газона указан
Объём освещения указан
Объём фундамента указан
Объём крыши указан
Технические чертежи перечислены
Объём упаковки указан
Условия фрахта / указанное место
Ответственность за монтаж указана
Условия гарантии приложены
Подтверждения по проектам предоставлены
Исключения чётко перечислены
Проверка скрытого объёма

Узнайте, что не включено, прежде чем утверждать предложение.

Большинство коммерческих споров начинается на границе между поставляемым оборудованием и местными работами. Зафиксируйте эту границу письменно до заказа.

Местные работы

Строительство / водоотвод / электрика

Уточните бетонирование, земляные работы, водоотвод, местную кабельную разводку, распределение питания, разрешения и восстановление площадки.

Логистика

Пункт назначения и разгрузка

Уточните таможню, пошлины / налоги, портовые сборы, внутреннюю перевозку, разгрузочную технику, хранение и местную обработку грузов.

Монтаж

Работы и техническая поддержка

Уточните местную рабочую силу, подъём, инструменты, дистанционные консультации, выезд техника (если оплачивается отдельно), безопасность на площадке и ответственность за приёмку.

Матрица ответственности

Корт, фундамент, крышу и местные работы нельзя смешивать в один расплывчатый объём.

Область объёмаЧто подтвердить со стороны поставщикаЧто подтвердить с местной / проектной стороны
Система кортаПодтверждённые сталь, стекло, сетка, газон, освещение, крепёж и аксессуары.Доступ на площадку, местная обработка грузов и требования к согласованию на площадке.
ФундаментЧертежи узлов и модульное основание — только если включены в реальную поставку.Изыскания, проверка грунта / конструкций, бетонные работы или подготовка грунта, водоотвод и местное согласование.
С крышейПредложенная система крыши, чертежи проекта и поставляемые конструктивные элементы, если включены.Проверка по местным нормам, инженерный расчёт проекта, разрешения, узлы, подключение водоотвода и местные строительные работы.
ДоставкаЭкспортная упаковка и плечо фрахта, указанное в согласованном предложении.Таможня в пункте назначения, пошлины / налоги, внутренняя доставка, разгрузка и хранение, если явно не включены.
МонтажМонтажные документы / инструкции и поддержка, согласованная отдельно.Местная рабочая сила, подъёмная техника, инструменты, безопасность на площадке и местные работы, если явно не включены.
Используйте остальной путь покупателя

От RFQ к проверке проекта.

RFQ — итоговое задание на закупку, но не конец проверки.

Задание на проект

Конфигуратор проекта SPORTENVO

Перенесите данные RFQ — местоположение, размеры площадки, корт, фундамент, защиту от погоды, монтаж и сроки — в конфигуратор проекта.

Вопросы о RFQ

Частые вопросы покупателей до запроса предложений.

Что должно входить в RFQ на падел-корт?

Местоположение, объект, количество кортов, размеры площадки, условия площадки, предпочтительный корт, фундамент, защита от погоды, место доставки, план монтажа и имеющиеся чертежи / фото.

Что должно входить в предложение?

Запросите точную техническую спецификацию, объём проекта, чертежи, упаковку, основу фрахта, поддержку монтажа, гарантию и явные исключения.

Как сравнивать поставщиков?

Используйте одинаковый RFQ и сравнивайте каждый ответ построчно, прежде чем сравнивать цену.

Нужно ли сначала знать модель корта?

Нет. Используйте «Не уверен — порекомендуйте решение», если условия площадки понятнее, чем окончательный выбор продукта.

Включать ли фундамент и крышу в RFQ?

Да, если они входят в проект, потому что узлы корта, фундамента и крыши влияют друг на друга.

Какие исключения проверить?

Уточните строительные работы, водоотвод, электрику, разрешения, местный инженерный расчёт, таможню, внутреннюю доставку, разгрузку, рабочую силу, инструменты и подъём.

Как сравнивать доставку?

Сравнивайте одинаковые торговые условия и указанное место или порт, затем отделите фрахт от расходов в пункте назначения и работы на площадке.

Ранжировать поставщиков одной оценкой?

Одна оценка может скрыть важные различия. Сравнивайте подтверждения, объём и обязанности напрямую.

Оценка проекта

Есть RFQ? Продолжайте с реальными условиями проекта.

Используйте конфигуратор проекта SPORTENVO, чтобы перенести данные об объекте, количестве, площадке, корте, фундаменте и защите от погоды на следующий шаг.

Перейти к конфигуратору проекта ↗